[수출 초보 무역 꿀팁] #4_Proforma Invoice, 견적송장 만들기

안녕하세요~

딜리버리아이오 고객 매니저 김차차입니다~!

오늘은 견적송장 만드는 방법을 알려드릴텐데요~🙋 집중집중!!

견적송장이란? 송금받을 계좌 정보등을 포함한 무역 서류입니다.

수출품 판매시 바이어에게 주는 견적서라고 보시면 되요.

Proforma Invoice, 줄여서 PI 라고 합니다👍

PI에는 기본적으로 수출자 정보/수입자 정보/결제 조건/운임 조건/상품 명세 및 가격 정보/계좌 정보 등이 들어갑니다.

수출자와 수입자는 여러가지 용어로 표현이 됩니다.

수출자: BENEFICIARY/SELLER/SHIPPER/EXPORTER/CONSIGNOR/SENDOR

수입자: BUYER/RECEIVER/IMPORTER/CONSIGNEE

Beneficiary는 수익자 즉, 돈을 청구하는 청구인이라는 의미입니다.

그래서 PI에 판매사를 Beneficiary라고 많이 씁니다.

Consignor, Consignee 는 화물의 운송과 관련된 개념으로 송하인, 수하인이라는 의미라서

PI보다는 CI 이나 B/L 작성시 주로 씁니다.

상황에 딱 맞게 골라서 쓸 수도 있지만,

SELLER-BUYER, EXPORTER-IMPORTER 반대되는 개념의 명칭을 사용하시면 편해요!😋

수출자와 수입자의 정보에는 각각의 주소 및 연락처가 들어갑니다.

연락처에는 이메일/전화 번호 등을 기재합니다.

결제 조건은 대금 수취를 어떻게 하기로 하였는지를 적으시면 됩니다.

L/C(신용장), T/T(Telegraphic transfer), D/A, D/P 등

대금 조건을 정하셔서 쓰시는데 통상 T/T를 많이 씁니다🤗

T/T는 선불로 물품 대금을 외국환송금으로 받는 것을 뜻하고,

거래금액이 1억 미만으로 크지 않고, 바이어가 셀러에 대한 신뢰가 가능할 때 사용됩니다.

첫 거래이고 거래 금액이 1억 이상으로 클 경우에는 바이어 입장에서는 L/C 거래가 안전합니다.

다만 L/C 거래는 서류업무가 복잡해서 1억이하 소액거래에는 잘 사용하지 않습니다.

D/A, D/P는 어음거래입니다.

물품 선적 후에 어음 발행 및 은행 추심을 통해 물품 대금을 지급받습니다.

은행이 중간에서 존재하기 때문에 T/T 거래보다는 안전하며,

D/P는 대급지불과 선적서류의 인도가 동시에 진행되므로

어음기일이 별도 존재하는 D/A보다 대금지급이 빠르고,

바이어의 부도라는 예기치 못한 상황에 대해서도 안전한 거래에 속합니다.

운임조건은 인코텀즈를 쓰시면 됩니다. 인코텀즈 관련해서는 지난 꿀팁을 참조해주세요!

상품명세에는 상품명, 모델명, 수량 및 규격을 적으시면 되는데,

HS CODE 또한 명시해주셔야 합니다.

여기서 HS CODE란??

대외 무역거래에서 거래 상품의 종류를 숫자 코드로 분류해 놓은 것으로,

1988년 국제협약에 의해 제정되었다. 기본적으로 6자리로 구성되며 대한민국에서는

세부 분류를 위해 4자리를 추가해서 사용하는 HSK를 사용하고 있다

출처: 위키백과

쉽게말해 모든 국제 교역되는 물품을 카테고리로 분류해 번호를 매겨놓은 것입니다.

통상 8자리인데, 6자리는 국제협약에서 정해놓은 것이고

국가마다 2~4자리를 더해서 8~10자리의 숫자를 사용합니다.

수출하시는 상품의 HS CODE는 아래 관세청 사이트에서 검색할 수 있습니다💁‍♂️

https://unipass.customs.go.kr/clip/index.do

관세법령정보포털 CLIP

법령정보 관세 관련법령 무역 관련법령 외국환 관련법령 세관장 확인 내국세 관련법령 행정 관련법령 통합공고 행정규칙 수입통관 수출통관 환급 FTA AEO 특송물품 여행자휴대품 국제우편물 이사물품 불복 세계HS정보 분류사례 관세평가 법령정보 세계HS정보 분류사례 관세평가 정지 최신법령 [고시] 수출입 공고 2022-09-07 [시행규칙] 관세법 시행규칙 2022-09-06 [시행규칙] 부가가치세법 시행규칙 2022-09-06 [고시] 보세판매장 운영에 관한 고시 2022-09-06 [고시] 여행자 및 승무원 휴대품 통관에 관한 고시 2...

unipass.customs.go.kr

가령, '미용기기'를 검색해보면 아래와 같이 품목번호 8543.70.2020 이라는 숫자가 뜨네요!

앞에 8543.70이 국제규약에서 정해놓은 번호고

2020은 한국에서 독자적 분류체계를 통해 추가해 놓은 숫자라고 보시면 됩니다.

HS CODE에 따라서 수입자가 수입지에서 내야 하는

수입세율이 달라지기 때문에 매우 중요한 정보라고 할 수 있습니다.

수입시 필요한 인증부분도 HS CODE에 따라서 달라집니다.

하지만 HS CODE라는 것이 말 그대로 '카테고리 분류'이고

이게 어느 정도 이헌령비헌령할 수 있는 부분이 있다보니,

바이어들이 자신들에게 유리한 코드로 변경을 요청하기도 합니다.

그럴때는 당황하지 마시고, 그냥 들어주셔도 됩니다.

수출지에서 HS CODE를 잘 못 써서 수출자가 겪게 되는 곤란은 실무적으로 거의 없습니다.

물론 수출자도 HS CODE에 따라 추후에 수출액환급을 받는 부분이 달라질 수 있지만

수출을 막 시작하는 기업들에게는 그리 큰 차이가 아닙니다.

따라서 작은 이득을 챙기시려고 고민하시기 보다는

바이어 요청을 무시하지 않고 잘 협력해 주시는 것이 좋을 것 같습니다~

마지막으로 계좌 정보 입니다.

계좌 정보에는 아래와 같은 정보를 넣습니다💁‍♂️

Beneficiary name: 수출자 회사 영문명

Beneficiary Bank A/C: Bank account로 계좌번호

Bank Name and address : 수출자 계좌 은행 정보, 은행명, 지점명, 지점 주소, 지점 전화번호

Swift code(또는 BIC Number): 수출자 은행 코드번호

여기서 생소한 개념이 Swift code 또는 BIC Number 입니다.

빠르고 정확한 해외송금을 위해 만든 은행식별 코드로 아래와 같습니다.

기업은행: IBKOKRSE

국민은행: CZNBKRSE

우리은행:HVBKKRSEXXX

신한은행:SHBKKRSEXXX

하나은행:KOEXKRSE

SC제일은행:SCBLKRSE

이상 무역서류의 첫 페이지, PI 작성에 대해 알아보았습니다.

오늘의 마지막 꿀팁!!

복잡하고 어려운 견적송장 작성도 딜리버리아이오에서는 1분안에 가능!!

추가 문의사항이나 구체적 계약 관계에 따른 상담 필요하시다면

메일(info@dealivery.io)📨이나 카톡문의 주세요💗

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